JBT

Assistant(e) de copropriété - Grenoble

Référence de l'offre : 20

Le 09/07/2019

Mission

Acteur incontournable du marché local, JBT immobilier est présent avec 13 agences et conduit un développement fort en Isère et en Savoie.

Issue d’une fusion entre les entreprises familiales et indépendantes Jacob immobilier et Boyer Torrollion en 2014, JBT immobilier est une réussite avec une implantation géographique des agences complémentaire et une position de leader sur la plupart de ses zones de chalandise en gestion locative, syndic, achat & vente, entreprises et commerces.

Dans le cadre de votre poste en tant qu'assistant(e) de copropriétés, vos missions seront les suivantes :

- Gestion courante

- Gestion sinistres et désordres des copropriétés

- Suivi des entreprises intervenants dans les immeubles

- Gestion des contrats (mise en concurrence, diagnostics, etc…

- Gestion du courrier, mail et téléphone

- Relation avec les copropriétaires et les conseils syndicaux

- Suivi des actions

- Etablissement de comptes rendus de missions, d’interventions, de visites.

- Gestion sinistres multirisques et dommages ouvrage

- Ouverture des dossiers

- Suivi des dossiers

- Préparation des Assemblées Générales

- Préparation des ordres du jour en collaboration avec le gestionnaire

- Etablissement des devis pour les travaux à voter en assemblée générale

- Rédaction et envoi des convocations d’Assemblée générale

- Traitement du PV

- Suivi administratif des travaux découlant d’une AG

Type de contrat

CDI

Compétences techniques

Titulaire d’un niveau BTS professions immobiliers ou assistant de gestion, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Une maîtrise du logiciel SEIITRA et THETRAWIN est un plus.

Vous faites preuve de réelles capacités d’anticipation et d’adaptation, vous êtes organisé et rigoureux, et faites preuve de diplomatie.

Conditions de travail

Le poste, en CDI, est basé à l'agence de Grenoble Mallifaud, 85 rue mallifaud 38100 Grenoble

Tickets restaurant, RTT, prime d'intéressement.

Date de vacance du poste

Poste à pourvoir immédiatement

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